Bonjour, je suis Estelle Loiseau, je suis responsable des partenariats au sein de BGE PaRIF. Dans le cadre de mes missions, j’ai notamment la gestion de la communication vers différents publics et c’est pourquoi j’ai été mobilisé sur le sujet de la RGPD pour mettre en conformité notamment nos outils de communication et notre site internet.

Alors BGE PaRIF œuvre pour faire de l’entrepreneuriat une réalité accessible à tous ; nous accompagnons les entrepreneurs par la formation et par le conseil depuis plus de 40 ans. Nous sommes une association qui compte aujourd’hui 65 collaborateurs environ, dont une quarantaine de conseillers.

C’est principalement un besoin de garder la confiance des personnes que l’on accompagne, les personnes qui bénéficient de nos programmes doivent nous fournir un certain nombre de pièces justificatives pour prouver leur identité et des critères d’éligibilité notamment par rapport au financement de notre accompagnement ou des formations et on doit pouvoir être en mesure de collecter ces pièces justificatives sans abus et sans risque et de fuite de données.

En plus de respecter la loi tout simplement, ça nous apporte un gage de sérieux vis-à-vis à la fois des bénéficiaires de nos programmes, mais également de nos partenaires, des financeurs et aussi nos collaborateurs.

On a été séduit déjà par les tarifs proposés par Dipeeo qui sont très raisonnables, également par le processus de mise en conformité qui nous a été exposé qui a été d’une simplicité étonnante et à la fois par une certaine transparence dans leurs méthodes de travail.

On a dû remplir un formulaire en fait pour permettre de connaître nos besoins plus précisément, suite à quoi, on a reçu tout de suite les premiers documents de mise en conformité, donc politique de données, politiques de cookies, ect publié sur le site ce qui fait que la partie la plus visible de notre mise en conformité a pu être faite en une semaine à peine.

Donc ça c’était très rapides, très efficaces, et pour les étapes suivantes, on a régulièrement des points avec notre DPO qui nous permet d’identifier en fait les personnes qu’on va devoir mobiliser en interne pour pouvoir avancer le plus efficacement et le plus rapidement sur chaque étape.

Donc les interactions qu’on a avec notre DPO au quotidien sont très fluides et très rapides. En général, quand on a une question ou lorsqu’une demande de rectification arrive, ils seront disponibles très rapidement et savent répondre à notre question ou calmer nos petites angoisses rapidement.

Je dirais qu’elle est simple et bien encadrée, simple, car le découpage des différentes étapes de la mise en conformité, notamment, simplifie vraiment la tâche et nous permet de ne pas nous perdre dans des termes juridiques, notamment avec l’accompagnement aussi qu’ils nous proposent, et, bien encadrée, car pour chaque étape, on a des points réguliers avec notre DPO, qui nous explique tout ce qu’on va devoir faire et toutes les personnes qu’on va devoir mobiliser.