🔥 Un logiciel RGPD est tout outil conçu pour accompagner les entreprises dans leur mise en conformité RGPD. Il s’inscrit dans le processus d’accompagnement du responsable de traitement dans la mise en place des obligations du RGPD.
Depuis son entrée en vigueur en 2018, le RGPD a prévu des textes qui exigent aux organismes de toute taille de se mettre en conformité RGPD. De ce fait, nombreuses sont les offres logicielles qui ont été développées, afin de faciliter cette mise en conformité RGPD.
📌 A ce sujet, la CNIL propose son propre logiciel rgpd open source, qui répond au nom de PIA. Un outil qui a comme principal objectif la facilitation de la conduite et de la formalisation d’Analyses d’Impact relatives à la Protection des Données (AIPD).
🚀 Mis à part le produit, il est fortement recommandé de prendre en considération le service proposé, lors du choix de votre logiciel RGPD.
Pour certains organismes, il sera, probablement, plus pertinent de choisir un logiciel RGPD qui leur permettra d’avoir un réel service d’accompagnement. Pour d’autres, l’autonomie va être plus importante que l’accompagnement lui même. Autrement dit, peu importe l’étape de votre accompagnement, que ce soit de l’onboarding, ou une simple aide pour comprendre la mise en conformité, votre choix dépendra de vos priorités.
Certes, les nombreux acteurs qui ont suivi la nouvelle tendance de digitalisation, sont tous capables de vous faire un suivi de vos sujets RGPD, ainsi que de vous fournir les documents nécessaires de mise en conformité, comme le registre de traitement, à titre d’exemple. En revanche, étant donné qu’il s’agit d’un sujet très technique, il faut que ces organismes aient une compétence juridique et ce, soit en interne, soit en externe (DPO externalisé).
😯 Par ailleurs, la majeure partie de ces acteurs, vont devoir passer beaucoup de temps à rassembler des réponses de la part de leurs clients et à rédiger les documents à la main. Certains demanderont à leurs clients de remplir eux mêmes quelques documents. C’est tout l’inverse que ce que fait Dipeeo, votre DPO externalisé qui a comme mission de rendre le RGPD plus simple et accessible.
Dans cette procédure de mise en conformité RGPD, vous aurez la possibilité de suivre vos sujets RGPD et de disposer de tous les documents nécessaires pour votre conformité.
en quelques mots
Dipeeo est un SAAS qui a comme mission de rendre le RGPD simple et accessible en proposant un service tout-inclus, et un accompagnement de bout-en-bout. Dipeeo s’inscrit dans le courant émergent des Legaltech visant à simplifier et rendre accessible le juridique.
A la différence de ce que fait la majeure partie des entreprises qui s’occupent de la mise en conformité RGPD, y compris les cabinets d’avocats, Dipeeo a décidé de tout automatiser.
En effet, il s’agit d’une approche différente qui utilise une plateforme contenant une multitude de fonctionnalités qui permettent une génération de documents nécessaires à la mise en conformité RGPD. De plus, cela comprend également un accompagnement par des juristes internes Dipeeo qui seront chacun considéré comme étant l’interlocuteur unique de l’un de nos clients.
Etant donné qu’il s’agit d’un outil ultra automatisé, cela permet à nos juristes de gagner énormément de temps comparé aux méthodes classiques de mise en conformité RGPD. De plus, nos juristes s’occupent, bien entendu, de 100% de la procédure de mise en conformité RGPD.
Cela veut dire que nous avons choisi de faire gagner du temps non seulement à nos juristes, mais aussi et surtout à nos chers clients. C’est une fonctionnalité qui a modifié le déroulement de la mise en conformité des clients ainsi que les points de contact que nous avons avec eux.
Par ailleurs, sur la plateforme Dipeeo nos clients peuvent suivre l’état d’avancement de leur mise en conformité RGPD, retrouver toute information relative à celle-ci ainsi que de retrouver tous les documents qui prouvent qu’ils sont conformes.
Un questionnaire de 40 min pour alimenter votre DPO dédié.
Une mise en œuvre rapide, pour une conformité totale.
Un interlocuteur officiel pour votre entreprise, référent pour la CNIL.
Dipeeo prend la responsabilité de votre conformité RGPD.
Dipeeo réalise tous les livrables nécessaires à votre conformité.
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