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Guide complet

Benchmark des solutions pour votre conformité RGPD

Découvrez les différentes options pour vous conformer au RGPD et choisissez la solution adaptée à vos besoins. Comparez les avantages et les inconvénients des cabinets d'avocats, des consultants indépendants, des prestataires informatiques et des logiciels dédiés, et découvrez pourquoi Dipeeo est le choix idéal pour votre conformité RGPD.

Vous souhaitez être accompagné(e) dans vos démarches de mise et maintien en conformité RGPD ? Découvrez dans cet article les différentes solutions qui s’offrent à vous ! 

1. Les 5 avantages de se mettre en conformité

Éviter les sanctions financières

Le RGPD prévoit des amendes considérables en cas de non-conformité. En respectant les exigences du règlement, vous évitez les risques de pénalités financières importantes. 

Répondre à un enjeu business

La conformité au RGPD est cruciale pour remporter des appels d’offres et conserver des clients lors d’audits. Les entreprises n’échangent plus de données avec des sociétés non conformes. Être en conformité favorise la croissance en répondant aux attentes des prospects et en remportant des contrats. 

Renforcer la confiance

En respectant les principes du RGPD, vous montrez à vos clients et partenaires que vous accordez une grande importance à la protection de leurs données personnelles, renforçant ainsi la confiance et la réputation de votre entreprise.

Améliorer la gestion et la sécurité des données

Le RGPD vous oblige à adopter des pratiques de gestion des données plus rigoureuses. Cela vous permet de mieux organiser et sécuriser les informations personnelles que vous collectez, en minimisant les risques de piratage ou de fuites.

2. Les différentes solutions pour votre conformité RGPD

Les cabinets d’avocats et de conseils :

Les cabinets d’avocats sont les pionniers dans le développement de la méthode manuelle de mise en conformité RGPD dans les années 80

 

Les + : 

  • Expertise et compétences
  • Confiance des clients 

 

Les – : 

  • Tarif élevé
  • Mise en conformité longue 
  • Peu innovants et peu adaptés au marché actuel 
  • S’adressent essentiellement aux grands entreprises

💡 Bien que les avocats aient conçu initialement la méthode de mise en conformité RGPD, il est très difficile pour eux d’avoir le rôle de DPO externe assurant toute la conformité RGPD. En effet, ce n’est pas leur modèle habituel de gestion de sujets à forte valeur ajoutée.

Les cabinets de consulting RGPD et indépendants :

Les cabinets de consulting RGPD & indépendants  (freelances DPO) sont principalement apparus avec le RGPD en 2018.

Les + :

  • Conformité juridique complète (ex : politique de confidentialité, politique cookies, registre des traitements) 
  • Offre séduisante et bon marché 

 

Les – : 

  • Mise en conformité longue
  • Niveau de compétences RGPD plus faible (il s’agit souvent de consultants sans compétences juridiques) 
  • Les documents ne sont pas mis à jour automatiquement

💡 Bien que les cabinets de consulting RGPD rivalisent fortement avec les cabinets d’avocats, le niveau de conformité demeure relativement bas en raison d’un niveau de compétence plus faible.

Prestataires informatiques :

Les entreprises spécialisées en informatique offrent des services complémentaires liés au RGPD et, le cas échéant, à la fonction de DPO, à leurs clients dans le cadre de la création ou de la sécurisation de sites web. 

 

Les + : 

  • L’offre comprend la sécurité et une mise en conformité des aspects visibles (ex: politique de confidentialité)

 

Les – : 

  • Mise en conformité partielle 
  • Peu innovants (manque d’outils)
  • Niveau de compétences faible
  • Risque de non conformité pour le client en cas de contrôle

💡 Les services de sécurité informatique ciblent principalement les TPE/PME et sont largement répandus en raison de leur présence établie chez les clients. En général, la conformité demeure partielle et moins satisfaisante sur le plan juridique.

Logiciels (dédiés aux DPO) :

Il s’agit de logiciels Saas qui aident à piloter ou organiser sa mise en conformité. Il en existe un nombre important.

Les + : 

  • Utiles dans le cadre d’un contrôle pour prouver sa mise en conformité
  • Possibilité de classer et de centraliser l’intégralité des documents RGPD

 

Les – : 

  • Mise en conformité à réaliser soi-même
  • Nécessité de prendre le logiciel et un DPO (coût supplémentaire)
  • A destination exclusive des DPO

💡 Ces outils permettent d’organiser la conformité RGPD mais ne permettent pas de rédiger les documents requis pour être en conformité. De plus, des compétences juridiques restent nécessaires (notamment pour la rédaction des documents).

3. Notre comparatif des solutions

4. Pourquoi choisir Dipeeo pour votre conformité RGPD ?

Nous comprenons les enjeux liés à la protection des données. Nous sommes là pour vous accompagner tout au long de votre processus de mise en conformité RGPD. Profitez d’une plateforme digitale complète et intuitive pour suivre l’état d’avancement de votre conformité et retrouvez tous les documents qui prouvent que vous êtes conformes.

Expertise et compétences

Notre équipe d’experts (ex avocats et juristes ) possèdent une solide expertise dans le domaine de la protection des données et accompagnent des centaines d’entreprises issus de divers secteurs. Ils surveillent les mises à jour et les changements législatifs afin de vous informez des nouvelles obligations qui pourraient vous concerner.

Audit RGPD

Nous réalisons un audit complet de vos pratiques actuelles pour identifier les points manquants par rapport aux exigences du RGPD. Nous vous invitons à répondre à des questionnaires rapides afin de mieux comprendre l’ensemble de vos traitements de données.

Accompagnement continu et support réactif

Notre équipe reste à vos côtés après la mise en conformité de votre organisation et vous guide à maintenir votre conformité RGPD à long terme. Elle est également disponible pour répondre à toutes vos questions, vous conseiller et vous apporter une assistance en cas de besoin.

Offre clé en main

De la mise en place au maintien de votre conformité, votre expert RGPD dédié vous accompagne dans la gestion et le déploiement. Il identifie et priorise les actions, les points d’attention et met à jour les documents relatifs pour prouver votre conformité en cas de contrôle.

Dipeeo votre DPO externe qui traite votre conformité RGPD globale à votre place

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Documents juridiques

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