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Comment mettre en conformité RGPD mon site web ?

Je préfère un format vidéo : Comment mettre en conformité RGPD mon site web ? – YouTube

Le site internet est un point clé de la conformité RGPD. Il s’agit du seul point visible par le grand public et du seul point contrôlable sans avoir besoin de vous consulter. ⚠️

La mise en conformité RGPD d’un organisme ne se limite toutefois pas au seul site internet. D’autres volets sont importants :

  • les RH ;
  • l’encadrement des sous-traitants et des flux de données hors UE ;
  • la sensibilisation des employés ;
  • le registre des catégories de traitement ;
  • la prospection commerciale ;
  • la nomination d’un DPO ;

🎯 Nous vous présentons ici les points clés de la conformité RGPD d’un site internet. Notre site internet www.dipeeo.com est utilisé comme exemple.

Deux documents requis pour la conformité RGPD de votre site web

L’ensemble des documents de conformité et notamment de conformité RGPD sont listés en bas de l’ensemble des pages d’un site internet. Cette partie est communément appelée le “footer“.

 

Image-RGPD-site

“Footer Dipeeo.com”

Il y a 3 liens de pages qui doivent à minima y être présent :

  • Mentions légales : n’est pas une règle issue du RGPD
  • Politique de confidentialité
  • Politique cookies

 

Attention ! Plusieurs erreurs sont fréquemment réalisées :

1️⃣ La politique de confidentialité ne doit pas être incluse dans lesRGPD site web internet mentions légales, ni dans aucun autre document.

D’ailleurs, les mentions légales sont obligatoires et n’ont pas de rapport avec le RGPD. Il est important de savoir que le RGPD ne régit pas toutes les règles sur un site internet.

Cette politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs sur les données personnelles collectées par le site web. C’est l’un des piliers du RGPD. 

Dans cette politique de confidentialité, vous devez y intégrer le type de données collectées, la manière dont elles sont utilisées, les durées de conservation.

Il faut également informer des droits sur les données : accès aux données, et l’ensemble des cas, notamment le décès de l’utilisateur. 

 

 

🎬 Dipeeo a réalisé une vidéo présentant plus en détail la politique de confidentialité. La voici ci-dessous :

Play Video about Webinaire_La-politiuqe-de-confidentialite

2️⃣ La politique Cookies doit également être séparée de la politique de confidentialité. Elle doit se trouver dans une page indépendante. Un lien indépendant doit lui être dédié.

Le nom des pages reste flexible. Les termes suivants sont fréquemment utilisés : Politique de confidentialité, privacy, RGPD… Et Cookies et ou politique cookies pour l’information sur les cookies.

Ce qui est important, c’est que les visiteurs du site soient en capacité de comprendre de quoi il s’agit.

La politique Cookies informe sur les catégories de cookies présents sur le site, sur leur nature et comment les contrôler grâce au bandeau cookies.

 

Si vous avez mis en place les documents cités jusqu’ici, vous avez réalisé 95% du travail de mise en conformité RGPD. BRAVO !

 

Mentions d'informations pour les formulaires de contact et newsletters

Il reste toutefois des « mentions » d’information importantes à réaliser.

📝 Si vous avez une newsletter et à fortiori un formulaire permettant de s’y inscrire comme sur notre site :

Il est obligatoire de mentionner en dessous du formulaire, qu’en « cliquant, vous acceptez de recevoir notre newsletter. Pour plus d’information, consultez notre politique de confidentialité. »

Vous devez y intégrer un lien vers votre politique de confidentialité.

Il en est de même si vous avez un formulaire de contact :

Il faut informer les personnes des traitements qui vont être réalisés sur leur données et donc les diriger vers la politique de confidentialité.

Le bandeau cookies 🍪

Le bandeau cookies a pour objectif de vous informer sur les catégories de cookies présents sur le site et de vous donner la capacité d’en désactiver.

L’objectif est de résumer la politique cookies.

Attention, les cookies techniques, nécessaires à l’affichage du site et les cookies statistiques ne nécessitent pas de consentement du visiteur. En effet, il ne manipulent pas de données personnelles.

Les cookies publicitaires nécessitent eux un consentement et doivent pouvoir être désactivés par le visiteur.

Exemple de bandeau cookies :

Astuce : si vous n’avez pas de cookies nécessitant le consentement, donc uniquement des cookies techniques et statistiques, le bandeau Cookies Axeptio est gratuit !

.

Conformité RGPD site web : conclusion

La mise en conformité RGPD d’un site internet n’est pas aussi compliquée qu’il y parait et se résume à la mise en place du bandeau cookies et de 2 documents juridiques : Politique de confidentialité et Politique Cookies.

❓ Si vous avez une question, n’hésitez pas à nous la transmettre, nous vous répondrons et nous l’ajouterons à notre page FAQ. Cela aidera surement d’autres personnes. ❓

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